Med dette notat skal jeg hermed give min opfattelse af ovenstående generalforsamling, som blev afholdt i Mas de l’llle i Barcares og ikke Club House som normalt. Årsagen til at det blev flyttet var at man forventede mange flere deltagere end der er plads til i Club House.
Udover at stedet for generalforsamlingen var flyttet havde man også mere personale for at sikre en ordentlig afvikling af generalforsamlingen, herunder med deltagelse af en officiel person som hedder Jérome JALIBERT der har titel af Commissaire de Justice og som har myndighed til fra officiel side at anlægge retsag mod personer som ikke kan opføre sig ordentlig og efter forskrifterne for generalforsamlingen. Derudover deltog 2 advokater og vores revisor Dilme.
På hjemmesiden www.capcoudalere.fr har alle haft og har mulighed for at tilgå dokumenterne dvs. afrapportering fra bestyrelsesformanden, direktøren, årsregnskab mv.
Mandag aften modtog jeg fra et par af vore medlemmer i den Skandinaviske forening en telefonopringning og mails udsendt af Gregory Bentz til ejere i Le Port (præsident for Le Port) og en enslydende mail udsendt af præsidenten for L’Etang hr. Istac. Sammen med disse mails var vedhæftet en anonymt brev med mange anklager mod ledelsen af ASLIC. Ved nærmere gennemgang af dette brev kunne jeg konstatere, at forfatteren til brevet alene kunne være hr. Bentz idet det indehold emner fra det seneste ASLIC bestyrelsesmøde. Derudover var der mange udokumenterede påstande og fejl. Hvis man havde være konstruktiv havde man taget en dialog herom i stedet for at oppiske en negativ stemning mod ASLIC. Jeg kan kun gisne om formålet hermed, men tror det handler om magt og indflydelse. Afsenderne af disse 2 mails havde ikke sendt det til direktøren eller bestyrelsen for ASLIC, som også efter min opfattelse virker underligt og alene kan opfattes som forsøg på undergravende virksomhed.
Generalforsamlingen var fastlagt til at starte kl. 14.00, men kom først i gang kl. 14.50 grundet mange deltagere, som først skulle forevise ID og registreres ved indgangen.
De 3 ejerforeninger som ikke havde givet mandat til deres præsident til at stemme på deres vegne kunne stemme personligt eller ved fuldmagt. Det handlede om Mont Canigou, Martinique 2 & 3 samt Hebrydes. De var derfor placeret først i salen medens alle andre tilhører sad bagerst i salen.
Præsident Blot bød velkommen og redegjorde for arbejdet i ASLIC-bestyrelsen siden sidste år. Derefter aflagde direktør Richard Janot beretning – jeg anbefaler at læse hans beretning som også ligger i engelsk version på hjemmesiden. Gennemgangen af regnskabet 2023 forestod vores revisor M. Dilme og han gjorde det meget godt og grundigt. Der var mange spørgsmål fra særligt Bentz (Le Port) og Istac (L’Etang), men også fra Martinique 1, Jamaica og Catalana, som tydeligvis havde koordineret alle deres spørgsmål. Revisor M. Dilme svarede godt og omhyggeligt på alle spørgsmål og efter min opfattelse helt korrekt. Der er i ASLIC nogle hensættelser fra tidligere års overskud og dette er med til at sikre en god likviditet i ASLIC, som grundet manglende betalinger fra ejerne på ca. 180.000 € kan give udfordringer i den daglige drift. Derefter aflagde jeg min beretning som commissaire account (interne revisor valgt af bestyrelsen for ASLIC). Jeg fik også nogle kritiske spørgsmål fra Calatane og L’Etang, men disse blev selvfølgelig besvaret.
Herefter kom afstemningen om regnskabet 2023 og det blev ikke godkendt idet 55,32% stemte imod og det var primært Le Port, L’Etang, Martinique 1, Jamacia, Catalane samt dem som stemte personligt for de 3 tidliger omtalte ejerforeninger.
Konsekvensen heraf er, at der af myndighederne vil blive indsat en administrator, som skal gennemgå regnskabet og forhåbentlig godkende det på samme måde som ekstern og intern revisor har gjort det. Dette koster naturligvis mange penge og der er alene os alle ejere i Coudalere til at betale. Efter min opfattelse spil af tid og penge for alle.
Herefter fulgte behandlingen af det opdaterede budget for 2024, som efter lange diskussioner blev godkendt af alle 93,8% med undtagelse af Catalana. Det samlede budget beløber sig til € 1.256.880 incl. Tilbagebetaling af banklånet til renoveringen af Poolen med € 200.000.
Budget for 2025 var også et punkt på agendaen og ligeledes efter lange diskussioner blev dette godkendt med 98,84% af stemmerne. M. Gallet som repræsenterede ejeren af Le Möle stemte imod med den begrundelse, at han gennem årene har set at budgetterne hele tiden bliver reduceret og efter hans (og min) opfattelse går det ud over kvaliteten i Coudalere.
Punkt 7 på agendaen var et spørgsmål om integration af 2 lejligheder i Jamacia som for mange år siden var blevet ombygget fra depotrum til mindre lejligheder. Dette er aldrig kommet rigtigt på plads og derfor har de ikke gennem mange år betalt deres bidrag til ASLIC ! De har været gratister. For at det kan godkendes på ASLIC generalforsamlingen kræver det at alle ejerforeningerne først skal have det på deres respektive generalforsamlinger i foråret 2025. Den endelige vedtagelse i ASLIC må derfor afvente resultatet af alle ejerforeningerne generalforsamlinger.
Sidste punkt for generalforsamlingen var dato for næste års generalforsamling, som bliver den 13. juni 2025.
Generalforsamlingen afsluttet kl. 20.00
Således mit notat om generalforsamlingen med lidt personlige kommentarer.
Michael Herschend
ASLIC delegeret for ejerforeningen GUADELOUPE