Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2023
4. Fremlæggelse af budget for 2025, herunder kontingent for 2025
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen
6. Valg af suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt – herunder orientering om nyt fra ASLIC
Valg af dirigent
Formanden (Stig) indledte med at byde velkommen, hvorefter Poul Andersen blev valgt
som dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede at Generalforsamlingen var lovligt varslet.
Bestyrelsens beretning
Stig berettede om det forløbne år i Coudalère.
Direktøren for Aslic Jérome Chanson fratrådte i januar, og en ny direktør er nu tiltrådt.
Det er Richard Janot, som i en del år har arbejdet for organisationen UCPA (som bl.a. har
stået for vandsportsaktiviteter i vores område) og derigennem har god kontakt til Barcarès kommune.
Problemerne med tørken i området blev også nævnt. Det er nødvendigt med en nytænkning af alle de grønne områder, og der arbejdes på at finde en løsning. Stig præsenterede forskellige ideforslag, men pointerede, at der p.t. ikke ligger nogen færdige forslag parat.
Foreningens hjemmeside (www.coudalere.info) blev også nævnt, og det fremgår af en oversigt, som Jan har trukket i systemet, at der siden 2018 stort ikke har været nogen besøg på siden. Det blev derfor drøftet om siden skulle bibeholdes, eller om man evt. skulle oprette en lukket facebook gruppe. Enkelte medlemmer nævnte, at de havde haft problemer med at tilgå siden, og det blev pointeret, at det er vigtigt at man logger sig på siden med den mailadresse, der er registreret. Man vælger og opretter selv sit password.
Efter lidt drøftelse valgte man at bibeholde siden, og der blev opfordret til at man benytter den mere, således at den bliver mere ”levende.”
Der er blevet renoveret postkasser og bl.a. i l’Etang er der etableret et lukket og aflåst rum til de nye postkasser. Nøglen hertil kan hentes hos CityA i Barcarès.
Datoerne for de kommende generalforsamlinger i de enkelte copropriétés/ejerforeninger blev præsenteret.
I de ejerforeninger, der er administreret af CityA vil mange modtage indkaldelsen
elektronisk (via AR24) . Det er vigtigt at man fremsender sin fuldmagt, hvis man ikke selv deltager i generalforsamlingen, så vi kan gøre vores stemmer gældende.
Stig nævnte derudover, at vi har modtaget et spørgsmål fra et medlem om man kan videregive sin ”frie” frokost ved foreningens Generalforsamling her sammen med en fuldmagt til et andet medlem. Bestyrelsen har besluttet, at det kan man ikke, da der var fuld opbakning fra alle tilstedeværende medlemmer hertil. Det er bestyrelsen, der hvert år inviterer til og sætter rammerne for generalforsamlingen bl.a. under hensyntagen til foreningens økonomi.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2023
Kassereren fremlagde det reviderede regnskab for 2023, som blev godkendt af generalforsamlingen.
Fremlæggelse af budget for 2025, herunder kontingent for 2025
Budgettet for 2025 blev ligeledes fremlagt og godkendt med en kontingentforhøjelse til
kr. 750,-.
Valg af medlemmer til bestyrelsen
På grund af stort arbejdspres privat ønskede både Stig og Jan at fratræde, og der er derfor behov for nye medlemmer til bestyrelsen.
Ole Lauridsen og Lise Thorsen meldte sig til at deltage i bestyrelsesarbejdet. Begge blev enstemmigt valgt.
Bestyrelsen består herefter af:
Poul Andersen Bestyrelsesmedlem/Kasserer
Susanne Berg Bestyrelsesmedlem/Sekretær
Per Justad Bestyrelsesmedlem
Ole Lauridsen Bestyrelsesmedlem
Lise Thorsen Bestyrelsesmedlem
Valg af suppleanter
Der er p.t. ingen suppleanter til bestyrelsen. Ingen ønskede at opstille til valg, og man fortsætter som nu med 5 bestyrelsesmedlemmer og ingen suppleanter.
Valg af revisor
Michael Herschend er villig til at fortsætte som revisor. Han blev enstemmigt valgt.
Eventuelt
Michael orienterede om situationen i Aslic hvor hver enkelt ejerforening er repræsenteret . Dog er der i øjeblikket ingen repræsentation for l’Etang på grund af diverse interne uenigheder i denne ejerforening.
Michael orienterede også om den nye direktør for Aslic, Richard Janot, som også vil være ansvarlig for de tekniske områder, efter at Martje Vluugt er fratrådt.
Da surfskolen (under UCPA) er lukket står ”surf containeren” på den lille strand ved swimmingpoolen nu tom, men der er mulighed for, at vi evt. kan disponere over den næste år.
Som tidligere nævnt giver tørken i Sydfrankrig også os problemer. Der er indført mange restriktioner – bl.a. rengøring af poolen vanskeliggøres – og der er i det hele taget problemer med brug af vand. Vi kender dog endnu ikke de nøjagtige restriktioner, som udstedes af prefekuret.
Der vil blive udfærdiget nye skilte til poolen som fortæller om reglementet for brugen af poolen.
Det lille vandbassin, som man skal gå igennem for at komme helt ind til poolen bliver udvidet, således at man ikke kan undgå at gå igennem det.
Poolen (Panorama pool) vil åbne den 28.marts i år.
Der vil også blive etableret nye infoboards som skal orientere om hvad der vil komme af underholdning m.v. De bliver opsat ved poolen og ved klubhuset.
Der er planer om ved klubhuset, at etablere en skyggeafdækning bl.a. af hensyn til de, der laver Zumba m.v..
Der var ikke yderligere punkter til drøftelse .