FORENINGENS VEDTÆGTER
OPDATERET PÅ GENERALFORSAMLINGEN 22. MARTS 2025
Foreningens CVR nr. 38 23 13 67
- 1
Foreningens navn er ”Foreningen Coudalère Skandinavien”.
- 2
Foreningens formål er:
- være et fællesskab til kulturfremme og til gensidigt kendskab til skandinavisk / fransk kultur og praksis i lokalsamfundet Coudalère, Le Bacarès kommune.
- samle skandinaviske ejere i Coudalère.
- varetage disses interesser.
- øve indflydelse på beslutningsprocesser og derved sikre indflydelse på aktiviteter, faciliteter og administration i Coudalère
- 3
Adgang til at søge optagelse som medlem af foreningen har enhver person, som er hel eller delvis ejer af en lejlighed i Coudalère. Medlemskabet er dog tilknyttet lejligheden.
- 4
Udmeldelse af foreningen sker ved henvendelse til foreningens formand. Et medlem kan ekskluderes efter bestyrelsens beslutning, når der ikke er betalt kontingent senest 3 måneder efter påkrav.
- 5
Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer, der vælges for 2 år adgangen, dvs. at halvdelen af bestyrelsen afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Suppleanter vælges for et år af gangen. Bestyrelsen kan vælge, at suppleanter indgår aktivt i det løbende bestyrelsesarbejde. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
- 6
Bestyrelsen skal efter bedste evne fremme foreningens formål. Det påhviler bestyrelsen at fremkomme med forslag til foranstaltninger i foreningens interesse. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan tilkalde medlemmer uden for bestyrelsen til at deltage i dens møder eller yde assistance på anden vis. Ved afgang fra bestyrelsen kan den fungere til næste generalforsamling, så længe der er mindst 3 medlemmer tilbage. Kommer bestyrelsen under 3 medlemmer, indtræder suppleanterne. Foreningen tegnes af formanden og et andet bestyrelsesmedlem eller af formanden og af en aktiv medarbejdende suppleant.
- 7
Formanden leder i samarbejde med dirigenten, bestyrelsesmøderne. Alle sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, men i tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
- 8
Kontingentet, der fastsættes på den årlige generalforsamling, opkræves helårsvis forud af bestyrelsen i samarbejde med kassereren, der fører nøje regnskab over indtægter og udgifter. Endvidere fører bestyrelsen en medlemsliste og sørger for betaling af regninger. Kassereren bogfører indtægter og udgifter og udarbejder i samarbejde med revisor årsregnskab.
- 9
Foreningens regnskabsår går fra 1/1 – 31/12.
- 10
Revisor, der vælges af generalforsamlingen, yder assistance med regnskabsopstillingen så betids, at det senest 8 dage før generalforsamlingen kan afleveres til formanden forsynet med erklæring om resultatet af revisors gennemgang.
- 11
Den ordinære generalforsamling, der indkaldes skriftligt med mindst 20 dages varsel, afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab
- Fremlæggelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent. • Valg af medlemmer til bestyrelsen
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor
- Behandling af indkomne forslag
- Eventuelt
Forslag til behandling, herunder forslag til vedtægtsændringer, på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 60 dage før den ordinære generalforsamling.
- 12
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen vedtager det, eller når mindst ¼ af medlemmerne skriftligt anmoder herom ledsaget af en dagsorden.
- 13
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal (1 stemmer pr. lejlighed). Der kan stemmes ved fuldmagt.
Til vedtagelse af ændringer i vedtægterne kræves ¾ af de mødende medlemmer. Foreningens opløsning kan kun vedtages af en generalforsamling, hvor 2/3 af medlemmerne er til stede og ¾ heraf stemmer for opløsning.
Såfremt der til en sådan generalforsamling ikke er mødt 2/3 af medlemmerne, indkaldes til en ny generalforsamling 14 dage senere, hvor ¾ af stemmerne bland de fremmødte kan opløse foreningen. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens midler et humanitært arbejde efter bestyrelsens skøn.
Medlemmer i kontingentrestance er ikke stemmeberettigede på generalforsamlingen. Således vedtaget på generalforsamlingen den 22. marts 2025.